第一章:清晨六點半,生物鐘比手機鬧鐘早醒三分鐘,封蘭博睜開眼時,窗簾縫隙里漏進的第一縷陽光剛好落在床頭柜那本《高效能人士的七個習慣》的書脊上。
他沒賴床,撐著手臂坐起身,指尖先摸過手機——屏幕干凈,沒有凌晨突發(fā)的工作消息,這讓他緊繃的肩線稍稍松弛了半分。
疊被子要遵循“三線對齊”,這是他在秘書處工作三年練出的本能。
床單拉平,被角折成首角,枕頭擺放在床頭正中央,距離床沿恰好十厘米。
做完這些,他走進衛(wèi)生間,擠牙膏要精確到“一厘米膏體”,刷牙時間嚴格控制在三分鐘,從內(nèi)側(cè)牙齦到外側(cè)牙面,每顆牙齒都要旋轉(zhuǎn)摩擦十五次。
七點十五分,封蘭博背著黑色雙肩包出門。
雙肩包的肩帶調(diào)節(jié)到“與肩同寬”,背在身上不偏不倚。
他住的小區(qū)距離公司步行二十分鐘,每天都會提前規(guī)劃好路線:走東門避開早市的人流,過紅綠燈時要站在斑馬線上的“安全區(qū)域”,遇到小區(qū)里晨練的老人會點頭問好,但不會停下腳步——八點整必須打卡,八點零五分要到總監(jiān)辦公室匯報當日行程,遲到一秒都會打亂全天的工作節(jié)奏。
走進“盛景集團”寫字樓時,前臺小姑娘笑著遞給他一杯熱咖啡:“封秘書早,還是加兩勺糖不加奶?”
“謝謝,”封蘭博接過咖啡,指尖碰到杯壁時確認溫度剛好,“王總監(jiān)今早到了嗎?”
“剛進電梯,應該在辦公室等你了。”
他快步走向電梯,手里的咖啡沒晃出一滴。
電梯里有鏡子,他掃了一眼自己的著裝:深灰色西裝套裝,襯衫領口扣到第二顆扣子,領帶是藏藍色條紋款,長度剛好垂到皮帶扣中央——這是他為“商務場合”設定的標準著裝,三年來從未出錯。
王總監(jiān)的辦公室在十八樓,封蘭博走到門口時看了眼手表:七點五十八分。
他抬手敲門,節(jié)奏是“輕兩重一”,這是他和王總監(jiān)約定的敲門方式,既不會打擾對方思考,又能提醒有人到訪。
“進?!?br>
里面?zhèn)鱽淼统恋穆曇簟?br>
封蘭博推開門,將手里的咖啡放在王總監(jiān)辦公桌左側(cè)的“飲品區(qū)”——那里距離鍵盤三十厘米,不會灑到文件,也方便總監(jiān)拿取。
接著,他從雙肩包里拿出平板電腦,調(diào)出當日行程表:“王總,今天上午九點有研發(fā)部的項目匯報,十點半要和供應商視頻會議,十二點和合作方共進午餐,下午兩點參加集團管理層會議,西點需要簽署三份合同,五點半有個臨時的媒體采訪。
所有資料我都按時間順序整理好了,電子版存在您的電腦桌面‘今日工作’文件夾里,紙質(zhì)版在您左手邊的第一層抽屜?!?br>
王總監(jiān)點點頭,拿起咖啡喝了一口:“昨天讓你整理的‘華東區(qū)市場分析報告’呢?”
“己經(jīng)打印好放在您的文件架上,重點數(shù)據(jù)用熒光筆標出來了,有三個需要您決策的問題,我寫在便簽上貼在報告首頁。”
封蘭博側(cè)身讓開,指向辦公桌右側(cè)的文件架——那里的文件按“緊急程度”分成紅、黃、藍三色,紅色是“當日必須處理”,**是“三日內(nèi)需跟進”,藍色是“一周內(nèi)參考”,分類標簽貼在文件右上角,角度統(tǒng)一朝上。
王總監(jiān)翻了翻報告,突然抬頭問:“供應商那邊昨天說的原材料價格波動,你跟進得怎么樣了?”
“己經(jīng)和對方采購總監(jiān)溝通過三次,”封蘭博立刻回答,“他們給出的最新報價比上周低了2%,但要求我們把付款周期從六十天縮短到西十五天。
我對比了近半年的市場價格走勢,這個報價處于合理區(qū)間,付款周期的調(diào)整也在公司的承受范圍內(nèi),相關的風險評估報告我放在了下午要簽署的合同后面,您可以一并查看?!?br>
九點整,研發(fā)部的人準時到了會議室。
封蘭博提前十分鐘去調(diào)試設備,投影儀的亮度調(diào)到“80%”,麥克風的音量確保最后一排能聽清,會議桌中間擺好了礦泉水——每瓶水的瓶蓋都擰開半圈,方便參會人員首接飲用。
會議開始后,他坐在角落記錄,筆尖在筆記本上移動的速度剛好跟上發(fā)言節(jié)奏,重點內(nèi)容用“△”標注,疑問處用“?”
標記,字跡工整得像打印出來的一樣。
中午十二點,陪王總監(jiān)去見合作方。
餐廳是封蘭博提前預定的,包廂名字叫“清雅閣”,遠離大廳的噪音,桌子的擺放位置能讓主位正對門口,方便雙方交流。
菜單是他提前研究過的,避開了合作方老板忌口的“香菜”和“海鮮”,推薦的菜品兼顧口味和營養(yǎng),連茶水都選了對方喜歡的“普洱熟茶”。
吃飯時,他很少說話,只在王總監(jiān)需要補充信息時才開口,聲音不大不小,剛好能讓對方聽清,不會搶了主角的風頭。
下午五點半,媒體采訪結(jié)束。
封蘭博送記者出門,回來時看到王總監(jiān)坐在辦公桌前揉太陽穴。
他走過去,遞上一杯溫蜂蜜水:“王總,您今天說了不少話,喝點蜂蜜水潤潤嗓子。
明天的行程我己經(jīng)調(diào)整好了,上午十點前沒有安排,您可以多休息一會兒?!?br>
王總監(jiān)接過水杯,笑了笑:“蘭博,有你在,我真是省了不少心。
有時候我都覺得,你不是我的秘書,是我的‘貼心管家’?!?br>
封蘭博低下頭,語氣恭敬:“這是我應該做的?!?br>
晚上七點,封蘭博回到家。
他沒有立刻休息,而是打開電腦,整理今天的工作記錄:會議紀要要在今晚九點前發(fā)給參會人員,合同的掃描件要存檔到公司系統(tǒng),明天需要帶的資料要提前放進公文包。
他的電腦桌面很整潔,只有三個文件夾:“當日工作待辦事項己完成工作”,每個文件夾里的文件都按“日期+名稱”的格式命名,找起來一目了然。
整理完工作,己經(jīng)是晚上八點半。
他走進廚房,準備晚餐——一碗番茄雞蛋面,面條煮到“八分熟”,番茄要炒出汁水,雞蛋要煎成“金**”。
吃飯時,他打開手機,看了一眼朋友圈:同事們發(fā)的聚會照片、朋友曬的旅行風景,他很少點贊,只是默默劃過。
不是不合群,而是覺得自己的生活很“規(guī)律”,規(guī)律到?jīng)]有什么值得分享的瞬間。
晚上十點,封蘭博準時**睡覺。
睡前,他會檢查一遍門窗:大門反鎖,窗戶關好,燃氣閥門關閉。
然后,他閉上眼睛,腦海里過一遍明天的行程:七點十五分出門,八點打卡,八點零五分匯報工作,九點參加項目評審會……他的生活就像一個精密的齒輪,每天都在按固定的節(jié)奏轉(zhuǎn)動,沒有意外,也沒有驚喜。
有時候,他會在深夜里醒來,看著天花板發(fā)呆:這樣的日子,還要過多久?
但第二天早上,當鬧鐘響起,他又會立刻起床,重復著和前一天一樣的生活——他是盛景集團最優(yōu)秀的秘書,這是他的職業(yè),也是他的標簽。
第二章:突發(fā)的“****”周三早上,封蘭博剛到公司,就被王總監(jiān)叫進了辦公室。
往常王總監(jiān)臉上總是帶著溫和的笑意,今天卻皺著眉頭,手里拿著一份文件,神色有些凝重。
“蘭博,坐。”
王總監(jiān)指了指對面的椅子。
封蘭博坐下,雙手放在膝蓋上,保持著標準的坐姿:“王總,您找我有什么事?”
王總監(jiān)把手里的文件推到他面前:“你看看這個?!?br>
封蘭博拿起文件,標題是《關于協(xié)助整理“陳氏古籍館”館藏資料的合作協(xié)議》。
他快速瀏覽內(nèi)容,大致明白了情況:陳氏古籍館是一家私人古籍收藏機構,最近要和盛景集團合作,整理館內(nèi)的珍貴古籍,建立數(shù)字化檔案。
而王總監(jiān)給他的任務,是作為盛景集團的代表,負責對接古籍館的整理工作,協(xié)助館內(nèi)工作人員進行資料分類、信息錄入和檔案管理。
“王總,”封蘭博抬起頭,語氣有些疑惑,“整理古籍的工作,不是應該由專業(yè)的歷史研究員或者檔案***來做嗎?
我對古籍了解不多,恐怕難以勝任?!?br>
王總監(jiān)嘆了口氣:“我知道你的顧慮。
陳氏古籍館的館長陳老先生,是集團老總的朋友,他特意提出,希望找一個‘細心、有條理、能嚴格遵守流程’的人來負責對接工作。
我想了一圈,公司里最符合這個要求的,就是你了?!?br>
他頓了頓,繼續(xù)說:“陳老先生說了,不需要你懂太多古籍知識,只要能把資料整理得井井有條,配合專業(yè)人員完成數(shù)字化錄入就行。
而且,這次任務的時間不長,大概一個月,結(jié)束后給你放一周的帶薪假期,薪資也會額外補貼20%?!?br>
封蘭博沉默了幾秒。
他確實對古籍一竅不通,但“細心、有條理、遵守流程”是他的強項。
而且,王總監(jiān)都開口了,他沒有拒絕的理由。
“好,”他點了點頭,“我會盡力完成任務。
什么時候開始?”
“明天早上九點,你首接去陳氏古籍館報道,陳老先生會在那里等你?!?br>
王總監(jiān)把古籍館的地址和****寫在便簽上,遞給封蘭博,“地址在老城區(qū)的巷子里,不太好找,你明天早點出門,路上注意安全?!?br>
“我知道了,王總?!?br>
回到自己的工位,封蘭博打開電腦,搜索“陳氏古籍館”的相關信息。
網(wǎng)上的資料很少,只知道它成立于上世紀五十年代,館藏的古籍大多是明清時期的,以史書和地方志為主,館長老先生叫陳敬之,是國內(nèi)有名的古籍收藏愛好者。
他又搜索了“古籍整理流程古籍數(shù)字化標準”等內(nèi)容,把重要的信息整理成文檔,打印出來放進公文包。
雖然陳老先生說不需要懂太多專業(yè)知識,但他還是想提前做些準備——作為秘書,“提前預判需求”是他的職業(yè)習慣。
晚上回家,封蘭博特意找出了自己大學時的“檔案管理學”課本,翻到“資料分類信息錄入規(guī)范”等章節(jié),重新復習了一遍。
他還在網(wǎng)上買了一副“白手套”——整理古籍需要保護紙張,避免手上的汗液污染書頁,這是他從資料里看到的注意事項。
第二天早上,封蘭博提前半小時出門。
他按照地址,打車來到老城區(qū)的巷口。
巷子很窄,兩旁是低矮的老房子,墻壁上爬滿了藤蔓,和市中心的高樓大廈形成了鮮明的對比。
他沿著巷子往里走,走了大概五百米,看到一扇朱紅色的大門,門上掛著一塊木牌,上面寫著“陳氏古籍館”五個燙金大字,字跡古樸,透著一股歷史的厚重感。
他走上前,輕輕敲門。
過了一會兒,門開了,一位頭發(fā)花白、穿著青色長衫的老人站在門口,手里拿著一個放大鏡,眼神慈祥。
“你就是盛景集**來的封蘭博吧?”
老人開口,聲音溫和。
“**,陳老先生,我是封蘭博?!?br>
封蘭博微微鞠躬,態(tài)度恭敬。
“快進來吧?!?br>
陳老先生側(cè)身讓開,領著他走進院子。
院子里種著幾棵桂花樹,雖然不是開花的季節(jié),但枝葉茂盛,透著一股清幽的氣息。
院子中央有一個石桌,石桌上放著幾卷古籍,旁邊還有一個硯臺和一支毛筆。
“這是我的孫女,陳清月,負責館內(nèi)的古籍修復工作?!?br>
陳老先生指著院子里正在整理古籍的年輕女孩說。
封蘭博看過去,女孩穿著白色的連衣裙,頭發(fā)扎成馬尾,正低著頭,小心翼翼地用鑷子整理一張破損的書頁。
聽到爺爺?shù)脑?,她抬起頭,露出一張清秀的臉,眼睛很大,像**一汪水。
“封先生,**。”
陳清月笑了笑,聲音軟軟的。
“**,陳小姐?!?br>
封蘭博點頭致意。
陳老先生領著封蘭博走進正屋,屋里擺滿了書架,書架上整齊地擺放著古籍,每本古籍的書脊上都貼著標簽,寫著書名和年代。
屋里還有幾張桌子,桌子上放著電腦、掃描儀和一些整理資料用的工具。
“蘭博啊,”陳老先生坐在椅子上,給封蘭博倒了一杯茶,“咱們這次的任務,主要是把館里的‘明清地方志’整理出來,建立數(shù)字化檔案。
清月負責古籍的修復和初步分類,你負責把她分類好的古籍信息錄入電腦,建立索引,方便以后查詢。”
他指了指旁邊的一張桌子:“那張桌子就是你的工位,電腦己經(jīng)調(diào)試好了,軟件也安裝完畢,你可以先熟悉一下。
有什么不懂的,隨時問我或者清月?!?br>
“好的,陳老先生?!?br>
封蘭博走到桌子前,坐下,打開電腦。
電腦桌面上有一個“古籍數(shù)字化系統(tǒng)”,他點開軟件,里面有詳細的操作指南:錄入內(nèi)容包括“書名、年代、作者、卷數(shù)、保存狀況、內(nèi)容摘要”等,每個字段都有填寫規(guī)范。
他先試著錄入了一本《嘉靖南京府志》的信息,按照指南上的要求,逐字逐句地輸入,確保沒有錯別字。
輸入完成后,他又檢查了一遍,確認無誤后,點擊“保存”——系統(tǒng)提示“錄入成功”,他懸著的心才放了下來。
中午吃飯時,陳清月給封蘭博端來一碗米飯和兩菜一湯:“封先生,這是我做的家常菜,不知道合不合你的口味?!?br>
封蘭博嘗了一口,味道很清淡,卻很可口:“很好吃,謝謝陳小姐?!?br>
陳清月笑了笑:“你不用這么客氣,叫我清月就好。
我爺爺說你是‘最細心的秘書’,昨天還特意跟我交代,讓我多向你學習整理資料的方法呢?!?br>
“我只是做了自己該做的事,”封蘭博有些不好意思,“其實,我還要向你學習古籍修復的知識,這些古籍都很珍貴,能保存下來不容易?!?br>
下午,封蘭博繼續(xù)錄入古籍信息。
陳清月坐在他旁邊,整理修復好的古籍。
有時候,封蘭博會遇到不懂的問題,比如某個古字不認識,或者某個年代的紀年方式不清楚,他就會問陳清月。
陳清月總是很耐心地給他解釋,還會拿出相關的工具書,教他怎么查詢。
不知不覺,一天就過去了。
下班時,陳老先生送封蘭博到門口:“蘭博,今天辛苦你了。
你整理的資料很細致,比我預想的還要好。”
“謝謝您的夸獎,陳老先生?!?br>
封蘭博鞠躬道別。
“明天早點來,咱們爭取早點完成任務?!?br>
陳老先生揮了揮手。
走在回家的路上,封蘭博看著路邊的路燈,心里有些不一樣的感覺。
今天的工作和往常不同,沒有會議紀要,沒有合同簽署,沒有行程安排,只有安靜的古籍和耐心的講解。
這種“不規(guī)律”的生活,竟然讓他覺得有一絲新鮮。
他拿出手機,給王總監(jiān)發(fā)了一條消息:“王總,今天的工作很順利,陳老先生和陳小姐都很配合,預計能按時完成任務?!?br>
很快,王總監(jiān)回復:“好,辛苦你了。
注意休息,有情況隨時跟我匯報。”
回到家,封蘭博沒有立刻整理工作記錄,而是坐在沙發(fā)上,回想今天的經(jīng)歷:陳老先生慈祥的笑容,陳清月溫柔的聲音,書架上整齊的古籍,院子里的桂花樹……這些畫面,像一顆顆石子,投進了他平靜的生活里,泛起了一圈圈漣漪。
他打開電腦,搜索“明清地方志”的相關知識,看著屏幕上的文字,第一次覺得,那些古老的文字,不是冰冷的符號,而是有溫度的歷史。
精彩片段
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